A fesztivál nemzetközi, bármiféle professzionális vagy életkorra vonatkozó megkötés nélkül. A nevezés díjtalan.
A versenyre 120 percnél rövidebb dokumentumfilmmel lehet nevezni. Minden formátum és technológiai megoldás megengedett, amíg az írói hozzájárulás és hangsúlyos elbeszélő hajlam megmutatkozik.
A 2012-es, harmadik The Village Doc Festival nyitott a következő témájú filmekre:
- fenntarthatóság különböző aspektusai, legyen az társadalmi, környezeti vagy kulturális, úgy mint a környezeti erőforrások értékelése és megőrzése, a krónikus szegénység megszűntetétes, ivóvízhez való hozzáférés, élelmiszerszabadság, mezőgazdasági egyensúly a termőföld kizsákmányolása helyett, termelői jogok és környezet iránti tisztelet, energia előállítás és kereskedelem, a migráció jelensége, a városi fejlődés kutatása, szolidaritás és közösségi élmény, tapasztalat.
- olyan valóság ábrázolás, amit a média opportunista politikai indokkal, földrajzi távolságiokokból,kulturálisrövidlátás, vallási vagy állami cenzúra miatt elhallgat.
Minden rendező legfeljebb két filmmel pályázhat, amely az elmúlt két évben kellett elkészüljön.
Díjak
Összértékük 4500 euró.